採用活動に関するプライバシー保護方針 ＴＨＫ株式会社（以下「当社」）は、当社の正規従業員等の新卒募集に対してご応募いただいた皆様（以下「応募者」）の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性検査または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報（以下「応募者情報」）を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。この方針は、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し、制定したものです。これらの立法動向等の変更により、この方針を変更、修正、追加または削除する必要が出てくるものと考えられます。そのような必要が出てきた場合には、当社は、自己裁量でこの方針に変更等を施し、ホームページを通じて皆様に変更等を告知いたします。そして、この方針に変更等があった後、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意いただけたものとして取り扱われますので、ご応募いただく都度、ご確認いただきますようお願いいたします。 また、皆様は、ご応募になる時点でこの方針に同意いただけたものとして取り扱われます。したがって、この方針をよくお読みになり内容をご理解いただくようお願いいたします。なお、この方針に同意いただけない場合、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできませんので、ご了承ください。 応募者情報の収集 当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。 ・ 当社の正規従業員等の募集に対して応募者が当社にインターネット、電子メール、郵便、書面、電話 または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。 ・ 応募者に筆記試験、適性検査または面接等を受けていただく場合。 ・ 応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により 電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。 ・ 応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理する サーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。 応募者情報の管理 当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理いたします。応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についてのお問い合わせには一切お答えできませんので、ご了承ください。 応募者情報の利用 当社は、採用活動を通じて様々な場面で応募者情報を利用することになります。利用の目的は、採用活動に伴う案内、選考、結果連絡、当社にて企画する各種催事です。これ以外の目的では、「第三者への提供」に記載された各項目のいずれかに該当する場合、事前に応募者の同意を得た場合、または当社が求める人材を効果的に採用できるようにするために、応募者情報を統計的に集計および分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活動の質的向上のための資料として利用する場合を除き、応募者情報を利用しません。 第三者への提供 当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがありますので、ご了承ください。 ・ 応募者情報の処理、採用活動に関する案内や連絡、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート 実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合。この場合、当社は、委託先にこの方針を充分に 理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取扱につき監督責任を負います。 ・ 事業の譲渡があった場合。当社は、企業として、合併や事業の売却をする場合があります。その場合、この方針と 同等の方針に従うことを条件に、合併先または事業売却先の第三者に応募者情報を提供することがあります。 ・ 法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から 第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、応募者本人から同意をいただくことが 難しいときは、応募者情報を開示することがあります。 セキュリティ 当社は、収集した応募者情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、 破壊、改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。 採用に関するプライバシー保護方針のお問い合わせ窓口について ＴＨＫ株式会社　経営戦略室人財課　採用担当 受付時間　平日　9:00〜17:30 電話 ：03-5434-0300 FAX ：03-5434-0305 メール ：saiyo@thk.co.jp 〒141-8503　東京都品川区西五反田3-11-6